Datenschutz-
Bestimmungen
Stand: August 2026
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Ilka Wolpmann
Heilpraktikerin (Psychotherapie) – Beratung & Coaching
Lindemannplatz 3
33689 Bielefeld
E-Mail: praxis@ilka-wolpmann.de
Telefon: 0176 73834139
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, unserer Kurs- und Verkaufsseiten sowie unserer digitalen Angebote und Leistungen erforderlich ist.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt insbesondere
auf Grundlage einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO,
zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrages gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO,
zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO oder
auf Grundlage berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
3. Hosting und Bereitstellung über systeme.io
Unsere Kurs-, Verkaufs- und Mitgliederseiten werden über die Plattform systeme.io bereitgestellt.
Anbieter ist:
ITACWT Limited
2 Cruise Park Rise
Tyrrelstown
Dublin 15
Irland
Beim Aufruf der über systeme.io bereitgestellten Seiten können automatisch technische Informationen verarbeitet werden. Dazu können insbesondere gehören:
IP-Adresse,
Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
Browsertyp und Browserversion,
verwendetes Betriebssystem,
Referrer-URL sowie
weitere technische Informationen, die für die Bereitstellung der Website erforderlich sind.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der sicheren und technisch fehlerfreien Bereitstellung unseres Online-Angebots gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Soweit systeme.io personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Nach Angaben von systeme.io werden die Server bei Amazon Web Services (AWS) in Irland betrieben und personenbezogene Daten innerhalb der Europäischen Union gespeichert.
Weitere Informationen zum Datenschutz bei systeme.io findest du in der Datenschutzerklärung des Anbieters.
4. Cookies
Unsere Kurs-, Verkaufs- und Mitgliederseiten können Cookies einsetzen.
Technisch notwendige Cookies können insbesondere erforderlich sein, um
den Log-in-Status zu speichern,
den Mitgliederbereich bereitzustellen,
Bestellvorgänge technisch durchzuführen oder
Sicherheits- und Systemeinstellungen zu speichern.
Die Verarbeitung technisch erforderlicher Cookies erfolgt, soweit zulässig, auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer funktionsfähigen Bereitstellung unseres Online-Angebots gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Sofern Cookies oder vergleichbare Technologien für Analyse-, Statistik- oder Marketingzwecke eingesetzt werden und hierfür eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung erst nach deiner vorherigen Zustimmung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
5. Vertragsabwicklung, Kursbuchung und Kundenkonto
Wenn du einen Videokurs, ein Kursmodul, ein Paket oder ein anderes digitales Angebot bei uns buchst, verarbeiten wir die für die Vertragsdurchführung erforderlichen personenbezogenen Daten.
Hierzu können insbesondere gehören:
Vor- und Nachname,
E-Mail-Adresse,
Rechnungsanschrift,
Bestell- und Vertragsdaten,
Zahlungsinformationen sowie
Daten, die für die Einrichtung und Verwaltung deines Kurszugangs erforderlich sind.
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Vertrages gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Die technische Bestellabwicklung sowie die Bereitstellung des Kurs- bzw. Mitgliederbereichs erfolgen über systeme.io.
6. Zahlungsabwicklung über PayPal
Für die Zahlungsabwicklung kann unter anderem der Zahlungsdienstleister PayPal eingesetzt werden.
Anbieter ist:
PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A.
22–24 Boulevard Royal
L-2449 Luxemburg
Wenn du PayPal als Zahlungsmethode auswählst, werden die für die Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten an PayPal übermittelt.
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Vertrages gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Für die weitere Verarbeitung deiner Daten durch PayPal ist PayPal selbst verantwortlich.
Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von PayPal.
7. Rechnungsstellung und Buchhaltung
Die Rechnungsstellung kann automatisiert über systeme.io erfolgen.
Für die weitere buchhalterische Verarbeitung nutzen wir zusätzlich Software und Dienstleistungen von Lexware.
Dabei werden die für Buchhaltung, Rechnungsstellung und steuerrechtliche Dokumentation erforderlichen Daten verarbeitet.
Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Rechnungen, Buchungsbelege und sonstige steuer- oder handelsrechtlich relevante Unterlagen werden entsprechend den jeweils geltenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.
8. Einbindung von Videoinhalten über Vimeo
Die Videos innerhalb unseres Kurs- und Mitgliederbereichs werden über den Anbieter Vimeo bereitgestellt.
Anbieter ist:
Vimeo.com, Inc.
555 West 18th Street
New York, NY 10011
USA
Beim Aufruf oder Abspielen eines eingebetteten Vimeo-Videos kann eine Verbindung zu Servern von Vimeo hergestellt werden. Dabei können insbesondere technische Daten wie deine IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen sowie Informationen über den Abruf des Videos verarbeitet werden.
Soweit eine Einwilligung für die Datenübertragung oder den Einsatz von Cookies bzw. vergleichbaren Technologien erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage deiner Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Soweit die Verarbeitung zur Bereitstellung der von dir gebuchten Kursinhalte erforderlich ist und keine vorherige Einwilligung gesetzlich erforderlich ist, kann die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO erfolgen.
Vimeo ist nach eigenen Angaben Teilnehmer des EU-U.S. Data Privacy Frameworks. Hierdurch besteht für zertifizierte Datenübermittlungen in die USA ein von der Europäischen Kommission anerkannter Datenschutzrahmen.
Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von Vimeo.
9. Vertrags- und Service-E-Mails
Im Rahmen einer Bestellung oder Kursteilnahme können wir dir E-Mails zusenden, die für die Durchführung des Vertrages erforderlich sind.
Dazu können insbesondere gehören:
Bestellbestätigungen,
Zahlungsinformationen,
Zugangsdaten zum Kurs,
Informationen zu deinem Kunden- oder Mitgliederkonto sowie
organisatorische Informationen zu dem von dir gebuchten Angebot.
Die Verarbeitung deiner E-Mail-Adresse für diese Zwecke erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
10. Kontaktaufnahme
Wenn du per E-Mail, Kontaktformular oder auf anderem Wege mit uns Kontakt aufnimmst, verarbeiten wir die von dir mitgeteilten Daten zur Bearbeitung deiner Anfrage.
Bei Anfragen im Zusammenhang mit einem bestehenden oder angebahnten Vertragsverhältnis erfolgt die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
11. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies zur Erfüllung der jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist.
Darüber hinaus können gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, insbesondere aus dem Steuer- und Handelsrecht.
Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks und Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden die betreffenden Daten gelöscht, soweit keine andere Rechtsgrundlage eine weitere Speicherung erlaubt oder erforderlich macht.
12. Deine Rechte als betroffene Person
Du hast nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:
Recht auf Auskunft über deine gespeicherten personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO,
Recht auf Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten gemäß Art. 16 DSGVO,
Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO,
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,
Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen gemäß Art. 21 DSGVO sowie
Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO.
Zur Ausübung deiner Rechte kannst du dich an folgende Adresse wenden:
13. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Du hast gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.
Für Nordrhein-Westfalen ist insbesondere folgende Aufsichtsbehörde zuständig:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
14. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen.
Die Übertragung unserer Website erfolgt grundsätzlich verschlüsselt über SSL bzw. TLS.
15. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung hat den Stand August 2026.
Aufgrund technischer Weiterentwicklungen unserer Angebote, des Einsatzes neuer Dienstleister oder aufgrund geänderter gesetzlicher Anforderungen kann eine Anpassung dieser Datenschutzerklärung erforderlich werden.